Octobre 20267 min de lectureSuivi de commande

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Une chargeuse-pelleteuse transporte un godet rempli de sable sur un chantier de construction.

Statut de votre pièce

Votre pièce est en route Votre pièce est en route

Logistique de transport

Les suivis au jour le jourjusqu'au chantier

Tout acheteur s'est déjà posé la question en raccrochant. « Commandée, OK… mais elle est rendue où ? » Voici ce qui se passe entre la commande et le chantier, qui s'en occupe, et ce que vous pouvez préparer de votre côté.

Octobre 20267 min de lectureSuivi de commande

Le tableau des départs

Que ce soit à Saint-Augustin, à Québec ou à Val-d'Or la même équipe garde la trace de votre pièce du début à la fin

Lisez en descendant. À chaque étape, le statut de la pièce change sur le tableau.

Le tableau des départsSuivi au jour le jour
  • Saint-Augustin reçue au centre, réexpédiée le même jour, suivie au jour le jour, arrivée à temps
  • Québec reçue au centre, réexpédiée le même jour, suivie au jour le jour, arrivée à temps
  • Val-d'Or reçue au centre, réexpédiée le même jour, suivie au jour le jour, arrivée à temps

Tableau illustratif, sans délai promis.

Étape 1 sur 4Reçue au centre

Notre centre de distribution reçoit toutes les pièces au quotidien

Toutes les pièces passent par le centre de distribution, tous les jours. C'est ce qui rend le suivi possible.

On sait où est rendue chaque commande avant qu'elle reparte vers vous.
Une allée d'entrepôt de pièces avec de hautes étagères métalliques et un chariot élévateur au fond.
Au centre de distribution, chaque commande est repérée avant de repartir.
Étape 2 sur 4Réexpédiée le même jour

on réexpédie le même jour

La pièce passe par les mains de l'entreprise qui l'a trouvée pour vous. Pas d'intermédiaire inutile qui la laisse dormir sur une tablette. La pièce arrive où elle doit aller, et la même équipe en garde la trace du début à la fin.

Sans point de passage

  1. Fournisseur
  2. Transporteur
  3. Un autre transporteur
  4. Chantier

Entre deux maillons, personne n'en est responsable.

Chez nous

  1. Fournisseur
  2. Notre centre de distribution
  3. Chantier

Elle passe par la maison.

Étape 3 sur 4Suivie au jour le jour

Notre équipe dédiée à la logistique de transport fait les suivis au jour le jour

Chaque envoi en route est vérifié jusqu'à destination, et pas seulement au moment où la pièce part.

Voir comment
Un homme en noir et blanc prend des notes sur une feuille à son poste de travail dans un atelier de pièces.
Étape 4 sur 4Arrivée à temps

Pour s'assurer que les pièces arrivent à temps

Le but du suivi, c'est l'arrivée à temps, pas seulement le départ.

Ce que « à temps » veut dire
Le suivi sert à tenir le délai, pas à promettre un chiffre d'avance.

Une équipe dédiée

Une équipe dont c'est la job pas un vendeur qui s'en occupe entre deux appels

Dans bien des entreprises, le transport d'une pièce est suivi par la personne qui l'a vendue. Entre deux soumissions et trois appels, elle essaie de voir où le colis est rendu. Ce n'est pas un manque de bonne volonté. C'est juste une tâche de plus sur une pile déjà haute, et c'est souvent celle qui passe en dernier.

« Notre équipe dédiée à la logistique de transport »L'équipe DDPièces

Chez nous, le transport a sa propre équipe. Sa job, c'est de suivre les envois. Elle ne vend rien et elle ne cherche pas de pièces.

Pour vous, ça change une chose concrète. Les mécaniciens perdent déjà trop de temps au téléphone à chercher des pièces au lieu de réparer. Chercher où est rendue une pièce déjà commandée, c'est le même temps perdu. Une fois la commande passée, ni votre mécanicien ni votre acheteur n'a à courir après un transporteur. Quelqu'un le fait pour eux, et c'est sa seule responsabilité.

Un camion de livraison à grue soulève un gros moteur d'entraînement au bout d'une chaîne, sous l'oeil d'un employé en veste haute visibilité.
Garage, cour, mine ou chemin forestier, la destination doit être claire.
3

volets dans notre promesse

01La trouvaille
02Le meilleur deal
03Le suivi de la commandeLe suivi n'est pas un extra. C'est une partie de ce qu'on vous promet, au même titre que trouver la bonne pièce au bon prix.
Vue depuis l'intérieur d'un grand tuyau en béton sur une pelle hydraulique qui creuse sous un ciel bleu.

Elle change de mains de transporteur, parfois de pays

Le suivi

Au jour le jour pas juste au départ

Le moment où la pièce part, c'est facile à suivre. Le problème, c'est tout ce qui vient après. Une pièce pour un équipement critique peut venir de l'autre bout du monde. Avant d'arriver chez vous, elle change de mains, de transporteur, parfois de pays.

Chaque passage est un endroit où un envoi peut accrocher

  • Un retard
  • Un transfert manqué
  • Un colis mis de côté
On vérifie seulement au départ et à l'arrivée

On apprend qu'il y a un problème quand c'est trop tard pour le régler.

On vérifie au jour le jour

On voit l'envoi qui accroche pendant qu'il reste du temps pour réagir, relancer et trouver une solution.

Un petit problème de transport ne devient pas un gros problème de productivité

Pourquoi c'est important

Un envoi qui accroche sans que personne le remarque, c'est une machine arrêtée plus longtemps. Chaque heure d'arrêt d'une machine coûte une fortune au chantier. Un suivi régulier ne fait pas de miracles, mais il évite qu'un petit problème de transport devienne un gros problème de productivité.

Si on vérifie seulement au départ et à l'arrivée, on apprend qu'il y a un problème quand c'est trop tard pour le régler. Quand on vérifie au jour le jour, on voit l'envoi qui accroche pendant qu'il reste du temps.

L'arrivée

À temps ça veut dire quoi ?

Pour s'assurer que les pièces arrivent à temps.

Le délai réel

Pièce localisée
Délai réel
Le délai réel est donné une fois la pièce localisée, pas avant.

On vous dit le délai réel une fois la pièce localisée. Pas avant.

Un bouteur jaune vu à ras du sol sur un terrain de chantier, sous un ciel bleu nuageux.

Le but du suivi, c'est de s'assurer que les pièces arrivent à temps. Mais « à temps », ce n'est pas un chiffre qu'on choisit d'avance pour faire beau dans une publicité. C'est la date dont votre job a besoin, le moment où votre mécanicien est prêt à installer et où la machine doit retourner travailler.

Quand une pièce peut venir de l'autre bout du monde, donner un délai avant de savoir où elle est, c'est deviner. Et un délai deviné vous amène à planifier sur du vide. Le délai fait aussi partie de la négociation, au même titre que le prix et la qualité. On ne cherche pas seulement la pièce la moins chère. On cherche celle qui arrivera quand vous en aurez besoin.

Une fois ce délai connu, le suivi sert à le tenir. C'est ce que nos clients nous demandent, un partenaire fiable qui parle vrai. Un gérant de chantier peut planifier avec un délai vrai. Il ne peut rien faire avec une promesse en l'air qui ne tient pas.

La destination

Ce que vous nous donnez pour que ça arrive à la bonne place

Nos clients travaillent partout au Québec, en forêt, dans les mines, en génie civil et en déneigement. Le suivi n'est efficace que si la destination est claire. Une pièce qui arrive au mauvais garage, ou sans personne pour la recevoir, c'est une journée perdue, même si elle est arrivée à temps. Cette partie-là, c'est vous qui la contrôlez.

4choses à avoir sous la main dès l'appel

Fiche de livraison

  • Le numéro de pièceOu le modèle et le numéro de série de l'équipement si vous ne l'avez pas.
  • L'adresse exacte de livraisonLe garage, la cour, le site minier ou le point précis sur le chemin forestier, pas juste le nom de la ville.
  • La personne qui reçoitSon nom et son numéro de téléphone, sur place.
  • Les heures et l'accèsLes heures où quelqu'un peut recevoir, et les contraintes d'accès comme une barrière, une guérite, un chemin fermé à certaines heures ou un accès réservé aux camions.
1-833-337-4323ou info@ddpieces.ca

Choisissez votre terrain

Un bouteur pousse la neige entre des sapins enneigés.

En forêt, un chemin peut être difficile d'accès selon la saison. Précisez le point de rencontre.

Une pelle hydraulique et un camion de chantier sur un tas de roches, au soleil.

Sur un site minier, l'entrée passe souvent par une guérite. Dites-nous à qui la pièce doit être remise.

Une chargeuse-pelleteuse jaune sur un grand terrain de sable avec des arbres au loin.

En génie civil, le chantier change parfois d'adresse en cours de contrat. Confirmez où se trouve l'équipe cette semaine-là.

Une niveleuse avance sur un chemin enneigé bordé de sapins.

En déneigement, la cour peut être vide le jour quand les camions sont sur la route. Nommez la personne qui sera là.

Des informations claires dès l'appel, ça évite bien des allers-retours. On s'occupe du reste, trouver la pièce, la faire partir et la suivre jusqu'à vous.

La signature de l'équipe

Toute marque, toute pièceToute marque, toute pièce

Donnez-nous le numéro de pièce et l'adresse du chantier

Appelez au 1-833-337-4323 ou écrivez à info@ddpieces.ca avec votre numéro de pièce et l'adresse de votre chantier. On trouve la pièce, on la fait partir et notre équipe dédiée à la logistique de transport la suit au jour le jour jusqu'à vous. Vous gardez votre monde sur la réparation, et nous, on garde un œil sur la route.

1-833-337-4323 Appeler maintenant info@ddpieces.ca